PROSES MANAGEMEN

1.       Planning /Perencanaan

Perencanaan diartikan proses untuk menentukan tujuan serta sasaran yang ingin dicapai dan mengambil langkah-langkah strategis guna mencapai tujuan tersebut.

Yang dilakukan dalam tahap perencanaan:

a.       Melakukan forecasting

b.      Menetapkan tujuan

c.       Membuat strategi

d.      Menyusun peraturan/kebijakan

Tujuan Perencanaan :

a.       untuk memberikan pengarahan baik untuk manajer maupun karyawan nonmanajerial

b.      untuk mengurangi ketidakpastian

c.       untuk meminimalisir pemborosan

d.      untuk menetapkan tujuan dan standar yang digunakan dalam fungsi selanjutnya, yaitu proses pengontrolan dan pengevalusasian

2.       Organizing

Pengorganisasian (Organizing) diartikan proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya.

Yang dilakukan dalam tahan pengorganisasian:

a.       Membentuk struktur organisasi

b.      Membuat jalur pelaporan dan perintah yang jelas

c.       Menentukan spesialisasi pekerjaan

d.      Menyusun deskripsi pekerjaan

e.      Menentukan spesifikasi pekerjaan

Tujuan Pengorganisasian :

a.       Membantu koordinasi

b.      Memperlancar pengawasan

c.       Maksimalisasi manfaat spesialisasi

d.      Penghematan biaya

3.       Actuating

Pengarahan (actuating) diartikan keinginan untuk membuat orang lain mengikuti keinginannya dengan menggunakan kekuatan pribadi atau kekuasaan jabatan secara efektif dan pada tempatnya demi kepentingan jangka panjang perusahaan.

Yang dilakukan dalam tahap pengarahan:

a.       Orientasi

b.      Perintah

c.       Delegasi wewenang

Tujuan Pengarahan :

a.       Kemampuan memprediksi perilaku orang lain memberikan kesempatan untuk membangun komunikasi yang baik, efektif, dan efesien sehingga mampu berpikir, bersikap, dan bertindak tepat dalam berkomunikasi.

b.      Menjelaskan berbagai peristiwa yang terjadi di dalam organisasi.

c.       Kemampuan prediksi dan eksplanasi akan membantu pemimpin dalam menjalankan peran mengendalikan individu, kelompok, bahkan organisasi dalam mencapai tujuan bersama.

4.       Controlling

Pengawasan (controlong) diartikan usaha
sistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan dengan tujuan perencanaan,
membandingkan kegiatan nyata dengan tujuan-I perencanaan, membandingkan
kegiatan nyata dengan standard yang ditetapkan sebelumnya, menentukan dan
mengukur penyimpangan-penyipangan serta mengambil tindakan koreksi yang
diperlukan untuk menjamin bahwa semua sumber daya perusahaan dipergunakan
untuk menjamin  bahwa semua sumber daya perusahaan dipergunakan dengan  cara
paling efektif dan efisiensi dalam pencapaian tujuan-tujuan perusahaan.

Yang dilakukan:

a.       Menentukan standar prestasi

b.      Mengukur prestasi yang telah dicapai

c.       Membandingkan prestasi yang telah dicapai degan standar prestasi

d.      Melakukan perbaikan bila terjadi penyimpangan dari standar prestasi yang telah ditentukan

Posted in: Materi Kuliah